株式会社文伸/ぶんしん出版

「人に伝える・人とつながる」をお手伝い

プライバシーポリシーt

弊社では、地域団体などのお客様から会員名簿などのお仕事をお請けしていたこともあり、以前から個人情報の取り扱いにお いては、厳重な管理をもって取り組んでまいりました。
2005(平成17)年の個人情報保護法の全面施行を受け、まだ弊社のような規模の事業者では取得の進んでいなかったプライ バシーマークに挑戦。2008(平成20)年から継続して付与事業者となっております。
2018(平成30)年2月には、 プライバシーマーク指定審査機関である一般社団法人日本グラフィックサービス工業会の審査 を受け、5回目の更新を完了いたしました。

個人情報保護方針


基本理念

総合印刷業に関わる業務を事業領域とする私たちにとって、個人の尊厳を重んじて個人情報を保護することは、この事業を行う者として、重要な社会的責務だと認 識しています。そのため、私たちは法令及び社会秩序を遵守し、次の通り個人情報保護のための基本方針を制定します。 尚、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。


1.適正な取得

皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。


2.個人情報の利用

皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的以外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利 用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。


3.個人情報の提供

あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に 委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。また特定個人情報等は個人番号 利用実施者以外には提供いたしません。


4.安全管理措置

お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又は毀損等を防止するとともに是正に努めてまいります。


5.法令等の遵守

個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。


6.継続的改善

事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。


7.苦情やご相談、及び開示等への対応に関すること。

個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまい ります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

個人情報についてのお問合せ先
総務・経理部 井口京子
TEL.0422-60-2211 FAX.0422-60-2200 E-mail:kojin@bun-shin.co.jp
制定日:平成19年8月1日
改定日:平成30年2月6日
株式会社 文伸
代表取締役 社長 川井 信良

 

個人情報の取扱いについて

皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。


1.個人情報の利用目的について

個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。

  1. お客様の個人情報
    1. お客様企業から受託を受けた個人情報
      各種受託物の企画、制作、納品(印刷物、発送 等)
      ビデオ動画(撮影)、同窓会名簿(名簿管理)
    2. 弊社が直接、ご本人様から取得した個人情報
      依頼物の企画、製作、納品(印刷物、発送 等)
    3. 上記に共通する企画提案から、見積、受注、請求等の業務
  2. お取引先の個人情報お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡、及びこれらの実施に係る業務
  3. 株主に関する個人情報商法に基づく権利の行使・義務の履行法令に基づく株主管理(株主データ作成等)
  4. 従業者の個人情報従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡 等)
  5. 採用応募者に関する個人情報採用情報等の提供・連絡及び採用業務
  6. 個人番号関係事務
  7. 上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

2.個人情報の提供

あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人 の同意を得ることが困難な場合は除きます。


3.個人情報の委託

業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。


4.個人情報提供の任意性

ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。


5.苦情やご相談、及び個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用停止、消去又は第三者への提供)について

個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用停止、消去又は第三者への提供)のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。
これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡ください。

個人情報についてのお問合せ先
総務・経理部 井口京子
TEL.0422-60-2211 FAX.0422-60-2200 E-mail.kojin@bun-shin.co.jp
〒181-0012 東京都三鷹市上連雀1-12-17

6.セキュリティについて

ホームページからの、個人情報の送信時にはSSL暗号化通信を使用してデータの盗聴を防止します。
又、クッキー(ウェブサーバがサイトアクセス者のコンピュータを識別する業界標準の技術)を利用した情報収集はいたしません。


7.個人情報管理責任者の設置と安全管理

次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、毀損等を予防し保護します。
又、弊社は認定個人情報保護団体「公益社団法人 東京グラフィックサービス工業会」の正会員として、個人情報の取り扱いについて団体の意向を遵守しています。

個人情報管理責任者
常務取締役 川井伸夫
連絡先 TEL.0422-60-2211 FAX.0422-60-2200
平成19年8月1日
改定 平成30年2月6日
株式会社 文伸
代表取締役  社長 川井 信良